Sponsorkommitté: sponsor@osterakerhockey.se
Kontakt för sponsorer- Sponsor@osterakerhockey.se
Sponsoransvarig i styrelsen är ordförande som leder, driver och sammankallar till möten.
Sponsorkommittén består av kommittéordförande, sportchef utbildning, samt att varje lag ska ha minst en representant i Sponsorkommittén.
Sponsorkommitténs syfte är att generera intäkter till föreningens verksamhet utifrån budgetramar, genom sponsorförsäljning, reklamförsäljning i form av isreklam, skyltar, sarg, digital reklam, på matchställ, på kläder, osv. Därtill söka sponsorer till evenemang och olika aktiviteter.
Arbetar med att
- kontakta företag och söka sponsorbidrag,
- sponsor- & reklam försäljning av olika paket
- Guldkorts erbjudanden
- anordnar aktiviteter för sponsorer vid olika matchtillfällen och evenemang
- uppdaterar sponsorfolder (i samordning med kommunikationsansvarig)
Rapporterar till styrelsen genom kommittéordföranden David.Bramskog@osterakerhockey.se
.
Sportkommitté:
Sportansvarig i styrelsen är ordförande som leder, driver och sammankallar till möten. Sportkommittén består av kommittéordförande, dam/flickansvarig, sportchef Utveckling- och Utbildningsansvarig. Tränarrepresentanter kan adjungeras från relevant lag beroende på agenda. Möten sker varannan månad, eller vid behov.
Sportkommitténs syfte är att hålla sig uppdaterad på verksamheten i hallen och i respektive lag för att se till att alla mår bra, samt förhindra och följa upp eventuella utmaningar/problem.
Särskild arbetsordning innehåller punkter såsom;
- Uppdatering per lag och eventuella behovsåtgärder
- Uppföljning av utmaningar/problem
- Hantering incidentrapporter
- Skapa åtgärdsplaner där det behövs
Rapporterar till styrelsen genom kommittéordföranden Christer.Gustafsson@osterakerhockey.se
Sportgrupp – arbetsgrupp: sportgrupp@osterakerhockey.se
Undergrupp till Sportkommitté. Sportchefer leder och sammankallande till regelbundna möten. Därutöver deltar en tränare från varje team utöver sportchefer.
Sportgruppens syfte är att informera, diskutera, lyfta idéer samt vid behov bereda ärenden där beslut ska tas av Sportkommitté eller styrelsen.
Arbetsområden:
- Sportchefer driver och informerar om det sportsliga i form av träningsupplägg & utbildning
- Alla ändringar i sportslig verksamhet
- Rekryteringsgrupp för tränartillsättning
- Kommunikationsplan för sportsliga förändringar
Rapporterar till Sportkommitténs ordförande Christer.Gustafsson@osterakerhockey.se
Anläggningskommitté:
Anläggningsansvarig i styrelsen är ordförande som leder, driver och sammankallar till möten.
Anläggningskommittén består av kommittéordförande, sportchef utveckling samt person med vana från kravställning gentemot kommun.
Anläggningskommitténs syfte är att arbeta för att anläggningen är säker, följer förbundens regler och ör en funktionell och sund miljö för spelare, ledare, anställda och publik. Anläggningskommitténs uppdrag innebär därmed en oerhört viktig dialog med kommunen och andra relevanta intressenter. Förståelse för hur tågordning och beslut fattas i kommunen är av stor vikt. Utöver egen kompetens, vid behov kontakta anläggningskommittén i Stockholms ishockeyförbund, för direktdialog och stöd. Även Sv.Ishockeyförbundet som upprättar regler för anläggningars funktion och utformaning, är en viktig part att ha dialog med, liksom samordning med Idrotts- & Friluftalliansen i kommunen (som driver alla idrotters frågor, särskilt vad gäller anläggningar och avgifter).
Rapporterar till styrelsen genom kommittéordföranden Robin.Zetterstrom@osterakerhockey.se
Evenemangskommitté:
Evenemangsansvarig i styrelsen är ordförande som leder, driver och sammankallar till möten. Evenemangskommittén består av kommittéordförande, evenemangsplanerare och sportchefer.
Evenemangskommitténs syfte är att bidrag till föreningens intäkter genom att informera om, sam ordna och koordinera föreningens olika evenemang och aktiviteter där hela föreningen ska involveras. Vidare kunna vara ett stöd för lag som vill arrangera egna evenemang.
Evenemangskommittén arbetar med inkomstbringande evenemang såsom
- Föreningens camper
- Camper för besökande organisationer (tex. TV-puck, SDHL damer, landslag)
- Föreningsdagar – ex. Kanalens Dag, WGIHW, Game Day, Peformance Day
- Matcher besökande lag (SDHL, Allsvenskan, landslag, mfl)
- Turneringar tex. TV-pucks gruppspelsmatcher över 2-3 dagar, SWHT över 2-3 dagar
- + Annat som kan uppkomma i evenemangsväg
Rapporterar till styrelsen genom kommittéordföranden Robin.Zetterstrom@osterakerhockey.se
Sekreteriatgrupp:
Undergrupp till Evenemangskommittén.
Evenemangskommitténs ordförande kallar och leder arbetet med att utbilda i OVR, klocka och övriga sekreteriatuppgifter. Sekreteratiatgruppen består av evenemangskommitténs ordförande och ett antal lagledare. Sekreteriatgruppens syfte är att utbilda i sekreteriatsfunktionen, koordinera och samordna i första hand löpande sekreteriatsuppdrag för framförallt A-lag och Juniorer. Vid inkomstbringande evenemang som kräver sekreteriatsuppgifter samordnar, koordinerar och delegar gruppen uppdrag till olika lag att genomföra.
Admin-/Ekonomikommitté:
Föreningscontroller är ordförande som leder, driver och sammankallar till möten. Kommittén består av kommittéordförande, Ekonomi, Kanslist, istidsläggare och lagledarkoordinator. Komitténs syfte är att bakomliggande funktioner för smidiga processer fungerar för ledare, medlemmar och anställda, Tillser att den ekonomiska och praktiska administrationen fungerar gentemot medlemmar och förbund.
- Ansvarar för relevant information inom ekonomi, istider, SportAdmin, LOK stöd, mm, ges till lagledare
- samt att möten och utbildningar hålls för dessa. (Lagledarkoordinator)
- Tillsammans med Kanslist ser till att hemsidan visar på korrekt information
- Generella IT frågor
Rapporterar till styrelsen genom kommittéordföranden Thomas.Olofsson@osterakerhockey.se
.
Bidragsgrupp:
Undergrupp till Admin-/Ekonomikommittén vars ordförande leder och sammkallar gruppen, som består av kommittéordföranden, ekonomi samt ansvarig för att söka bidrag.
Gruppens syfte att öka bidragsintäkter för att förbättra föreningens ekonomi samt möjliggöra fler aktiviteter inom framförallt utbildning och utveckling av verksamheten.
Ansvarig att söka bidrag koordinerar bidragsansökningar inom både ekonomiska och operativa områden där redovisning och ekonomi ska följas upp. Exempelvis Idrott Online, RF, SIF och St.IF. med stöd av framförallt sportsligt operativa som driver och arbetar tillsammans med relevanta lagrepresentanter och medlemmar.
